Что относить к расходам будущих периодов

Определение расходов будущих периодов

Согласно бухгалтерскому учету, РБП — это затраты, которые:

• Произведены в текущем периоде;
• Будут признаны в расходах в следующих отчетных периодах;
• Имеют четкую связь с будущими доходами или хозяйственными операциями.

Примеры расходов будущих периодов

К РБП могут относиться следующие виды затрат:

Лицензии и программное обеспечение

Если организация приобрела лицензию на ПО сроком на несколько лет, стоимость лицензии распределяется на весь период использования.

Арендные платежи

Предоплата аренды за несколько месяцев вперед учитывается как РБП и списывается постепенно.

Страховые взносы

Страховые премии, уплаченные за период, превышающий текущий отчетный, признаются расходами будущих периодов.

Рекламные и маркетинговые кампании

Затраты на рекламу, эффект от которой распространяется на несколько периодов (например, масштабная маркетинговая акция).

Обучение персонала

Если сотрудник прошел обучение, результаты которого будут использоваться в работе в течение длительного времени.

Что не относится к расходам будущих периодов

Не все затраты могут быть учтены как РБП. Например:

• Текущие расходы на сырье и материалы;
• Заработная плата сотрудников;
• Коммунальные платежи за текущий месяц.

Учет расходов будущих периодов

В бухгалтерском учете РБП отражаются следующим образом:

Налоговый учет РБП

В налоговом учете порядок признания РБП может отличаться от бухгалтерского. Согласно НК РФ, расходы признаются в том периоде, к которому они относятся, независимо от даты оплаты.

Важно:

Организация должна закрепить порядок учета РБП в своей учетной политике, чтобы избежать разногласий с налоговыми органами.