Что относить к расходам будущих периодов

Расходы будущих периодов (РБП) — это затраты, произведенные организацией в текущем отчетном периоде, но относящиеся к будущим периодам. Их учет регулируется бухгалтерскими и налоговыми стандартами и требует четкого понимания критериев отнесения.

Определение расходов будущих периодов

Согласно бухгалтерскому учету, РБП — это затраты, которые:

• Произведены в текущем периоде;
• Будут признаны в расходах в следующих отчетных периодах;
• Имеют четкую связь с будущими доходами или хозяйственными операциями.

Примеры расходов будущих периодов

К РБП могут относиться следующие виды затрат:

1. Лицензии и программное обеспечение

Если организация приобрела лицензию на ПО сроком на несколько лет, стоимость лицензии распределяется на весь период использования.

2. Арендные платежи

Предоплата аренды за несколько месяцев вперед учитывается как РБП и списывается постепенно.

3. Страховые взносы

Страховые премии, уплаченные за период, превышающий текущий отчетный, признаются расходами будущих периодов.

4. Рекламные и маркетинговые кампании

Затраты на рекламу, эффект от которой распространяется на несколько периодов (например, масштабная маркетинговая акция).

5. Обучение персонала

Если сотрудник прошел обучение, результаты которого будут использоваться в работе в течение длительного времени.

Что не относится к расходам будущих периодов

Не все затраты могут быть учтены как РБП. Например:

• Текущие расходы на сырье и материалы;
• Заработная плата сотрудников;
• Коммунальные платежи за текущий месяц.

Учет расходов будущих периодов

В бухгалтерском учете РБП отражаются следующим образом:

Налоговый учет РБП

В налоговом учете порядок признания РБП может отличаться от бухгалтерского. Согласно НК РФ, расходы признаются в том периоде, к которому они относятся, независимо от даты оплаты.

Важно:

Организация должна закрепить порядок учета РБП в своей учетной политике, чтобы избежать разногласий с налоговыми органами.