Начисление заработной платы - это многоэтапный процесс, требующий точного учета различных показателей и соблюдения законодательных норм. Рассмотрим пошаговый алгоритм действий бухгалтера.

Содержание

Основные этапы начисления зарплаты

  1. Сбор данных о фактически отработанном времени
  2. Расчет окладной/тарифной части
  3. Начисление премий и надбавок
  4. Учет удержаний
  5. Расчет налогов и взносов
  6. Формирование платежных ведомостей

Источники данных для расчета

Табель учета рабочего времениФорма Т-12 или Т-13
Штатное расписаниеОклады и тарифные ставки
Приказы по персоналуО премиях, надбавках, отпусках
Больничные листыДля расчета пособий

Расчет основной части зарплаты

Для повременной оплаты

  • Оклад / норму дней × факт дней
  • Часовая ставка × отработанные часы

Для сдельной оплаты

  • Расценка за единицу × количество единиц
  • Процент от выручки (для продавцов)

Начисление дополнительных выплат

ПремииУстанавливаются положением о премировании
НадбавкиЗа стаж, квалификацию, особые условия
КомпенсацииЗа работу в ночное время, выходные
ОтпускныеСредний заработок × дни отпуска

Удержания из заработной платы

  • НДФЛ (13% или 30%)
  • Алименты (по исполнительным листам)
  • Возмещение ущерба (по приказу работодателя)
  • Профсоюзные взносы (при наличии заявления)

Расчет налогов и взносов

НДФЛ13% от начисленной суммы
Пенсионные взносы22%
Медицинские взносы5.1%
Социальные взносы2.9% (до предельной базы)

Оформление расчетных документов

  1. Расчетная ведомость (форма Т-49)
  2. Платежная ведомость (форма Т-53)
  3. Расчетные листки для сотрудников
  4. Реестр для перевода на карты

Сроки выплаты заработной платы

  • Аванс - не позднее 30 числа текущего месяца
  • Основная часть - не позднее 15 числа следующего месяца
  • Все выплаты - в течение 3 рабочих дней после начисления

Заключение

Процесс начисления заработной платы требует от бухгалтера внимательности и знания актуальных нормативных актов. Важно точно учитывать все составляющие зарплаты, правильно применять налоговые вычеты и своевременно перечислять обязательные платежи. Автоматизированные системы учета значительно упрощают эти задачи, но не отменяют необходимости контроля со стороны специалиста.

Другие статьи

Где использовать Tinkoff Pay и прочее