Электронный документооборот (ЭДО) позволяет упростить обмен документами между контрагентами. В этой статье рассмотрим, как подключить ЭДО в системе УНФ.
Содержание
Что понадобится для подключения
- Действующий договор с оператором ЭДО (например, СБИС, Диадок, Контур)
- Учетная запись в системе УНФ с правами администратора
- Квалифицированная электронная подпись (КЭП)
Пошаговая инструкция по подключению
Выбор оператора ЭДО
Перед подключением необходимо выбрать оператора электронного документооборота. УНФ поддерживает работу с большинством популярных операторов.
Настройка подключения в УНФ
- Авторизуйтесь в системе УНФ под учетной записью администратора
- Перейдите в раздел "Администрирование"
- Выберите пункт "Настройки ЭДО"
- Укажите выбранного оператора ЭДО из списка
- Введите учетные данные, предоставленные оператором
Настройка обмена документами
После подключения к оператору необходимо настроить правила обмена документами:
- Укажите типы документов для обмена
- Настройте маршруты согласования
- Определите ответственных за подписание документов
Проверка работоспособности
После завершения настройки рекомендуется проверить работу ЭДО:
| 1 | Отправьте тестовый документ контрагенту |
| 2 | Проверьте получение документа у контрагента |
| 3 | Убедитесь, что документ подписывается корректно |
Возможные проблемы и их решение
Ошибки подключения
При возникновении ошибок проверьте:
- Правильность введенных учетных данных
- Срок действия электронной подписи
- Наличие действующего договора с оператором ЭДО
Проблемы с подписанием документов
Если документы не подписываются:
- Проверьте настройки КЭП в системе
- Убедитесь, что сертификат подписи действителен
- Проверьте права пользователя на подписание документов
Заключение
Подключение ЭДО в УНФ позволяет автоматизировать обмен документами с контрагентами и сократить время обработки документов. Следуя приведенной инструкции, вы сможете настроить электронный документооборот в своей системе.
