Электронный документооборот (ЭДО) позволяет обмениваться юридически значимыми документами в цифровом формате. Рассмотрим основные принципы работы с электронными документами.
Содержание
Электронный документооборот (ЭДО) позволяет обмениваться юридически значимыми документами в цифровом формате. Рассмотрим основные принципы работы с электронными документами.
1. Виды электронных документов
| Тип документа | Формат |
| Договоры | PDF, DOCX с ЭП |
| Счета-фактуры | XML (ФНС-формат) |
| Акты | PDF/A с подписью |
2. Как создать электронный документ
- Подготовьте содержание документа в текстовом редакторе
- Сохраните в подходящем формате (PDF, XML)
- Подпишите квалифицированной электронной подписью
- Проверьте валидность подписи
- Отправьте контрагенту через ЭДО
3. Необходимые инструменты
- Программа для создания документов
- Средство криптографической защиты
- Программа для проверки ЭП
- Система электронного документооборота
4. Преимущества электронных документов
| Преимущество | Описание |
| Скорость | Мгновенная доставка |
| Безопасность | Защита от подделки |
| Экономия | Снижение расходов на бумагу и почту |
5. Как подписать документ ЭП
- Установите сертификат ЭП на компьютер
- Откройте документ в поддерживаемой программе
- Выберите пункт "Подписать документ"
- Укажите сертификат для подписи
- Сохраните подписанный файл
6. Популярные системы ЭДО
- Диадок
- СБИС
- КЭДО ФНС
- 1С-ЭДО
- Такском
