Выписка из приказа – это документ, который содержит часть текста оригинального приказа и имеет юридическую силу. Она используется для подтверждения определенных решений или действий без необходимости предоставления полного текста приказа. В статье рассмотрим, как правильно оформить выписку из приказа.
Содержание
Выписка из приказа – это документ, который содержит часть текста оригинального приказа и имеет юридическую силу. Она используется для подтверждения определенных решений или действий без необходимости предоставления полного текста приказа. В статье рассмотрим, как правильно оформить выписку из приказа.
Основные правила оформления выписки из приказа
Выписка должна соответствовать требованиям делопроизводства и включать обязательные реквизиты:
- наименование организации;
- название документа ("Выписка из приказа");
- дату и номер приказа, из которого делается выписка;
- текст выписки (только необходимые пункты);
- должность, ФИО и подпись лица, ответственного за оформление;
- дату составления выписки.
Пример оформления выписки из приказа
| Организация: | ООО "Пример" |
| Выписка из приказа: | №45 от 15.10.2023 |
| Текст выписки: | |
1. Назначить Иванова Петра Сергеевича ответственным за проведение инвентаризации с 20.10.2023 по 25.10.2023. 3. Обеспечить отдел бухгалтерии необходимыми материалами для проведения инвентаризации до 18.10.2023. | |
| Составил: | Секретарь Сидорова А.Н. / Подпись / 16.10.2023 |
Типичные ошибки при оформлении выписки
- Не указан номер или дата исходного приказа.
- Отсутствует подпись ответственного лица.
- Включены не относящиеся к делу пункты приказа.
- Не указана дата составления выписки.
- Нет названия организации.
Юридическая сила выписки
Выписка из приказа имеет такую же юридическую силу, как и сам приказ, при условии правильного оформления. Она должна точно воспроизводить текст оригинала без искажений. В случае спорных ситуаций может потребоваться предоставление полного текста приказа.
Хранение выписки
Выписки из приказов хранятся в соответствии с установленными в организации сроками. Обычно они подшиваются в отдельные дела или прикрепляются к соответствующим документам, к которым относятся.
