Выставление счета является важным этапом документооборота между юридическими лицами. Рассмотрим правильный порядок оформления счета от ООО к контрагенту.
Содержание
Обязательные реквизиты счета от ООО
| Реквизит | Пример заполнения |
| Номер и дата | № 123 от 15.07.2023 |
| Реквизиты поставщика | Полное наименование, ИНН, КПП, банковские реквизиты |
| Реквизиты покупателя | Наименование организации-получателя |
| Наименование товаров/услуг | Подробное описание с единицами измерения |
Пошаговая инструкция по выставлению счета
Подготовка информации
- Проверьте актуальность реквизитов вашего ООО
- Уточните полные данные контрагента
- Подготовьте перечень товаров или услуг
Заполнение счета
- Укажите порядковый номер и дату
- Впишите полные реквизиты обеих сторон
- Подробно опишите предмет сделки
- Укажите сумму НДС или отметку "Без НДС"
Способы выставления счета
| Метод | Преимущества |
| Бухгалтерские программы | Автоматическое заполнение реквизитов |
| Онлайн-сервисы | Возможность электронной подписи |
| Ручное заполнение | Для разовых сделок |
Особенности для разных ситуаций
- При наличии НДС - указать ставку и сумму налога
- Для экспортных операций - отметка "0% НДС"
- При работе по агентскому договору - указание принципала
Отправка счета контрагенту
Рекомендуемые способы
- Электронная почта с прикрепленным PDF-документом
- Официальный документооборот через ЭДО
- Бумажный вариант с печатью организации
Важные нюансы
- Счет не является первичным учетным документом
- Рекомендуется дублировать отправку разными способами
- Храните копии всех выставленных счетов
