| Категория работодателя | Обязанность уведомления |
| Юридические лица | Обязаны уведомлять в любом случае |
| ИП | Обязаны при приеме высококвалифицированных специалистов |
| Физические лица | Не обязаны уведомлять |
- В течение 3 рабочих дней после заключения трудового договора
- При прекращении договора - в течение 3 рабочих дней
- При изменении персональных данных иностранца - в течение 3 рабочих дней
- Заполните бланк уведомления (форма утверждена приказом МВД)
- Подготовьте необходимые документы
- Обратитесь в территориальный орган МВД по вопросам миграции
- Получите отметку о приеме уведомления
| Документ | Примечание |
| Заполненное уведомление | 2 экземпляра |
| Копия паспорта иностранца | Страницы с фото и регистрацией |
| Копия патента или РВП/ВНЖ | Для соответствующих категорий |
| Копия трудового договора | Заверенная работодателем |
- Авторизуйтесь на портале под учетной записью юрлица
- Найдите услугу "Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем"
- Заполните электронную форму
- Прикрепите сканы документов
- Отправьте уведомление
- Дождитесь подтверждения принятия
| Нарушение | Штраф |
| Несвоевременная подача | До 1 млн руб. для юрлиц |
| Не подача уведомления | До 1 млн руб. + приостановка деятельности |
| Ошибки в уведомлении | До 500 тыс. руб. для юрлиц |
- ВКС (высококвалифицированные специалисты) - особый порядок уведомления
- Граждане ЕАЭС - упрощенный порядок
- Беженцы - дополнительные документы
- Сезонные работники - особые сроки уведомления
Своевременная и правильная подача уведомления о приеме иностранного работника позволяет избежать штрафных санкций и проблем с миграционными органами. Рекомендуется внимательно проверять все данные перед подачей документов.
