Прием товарных накладных в электронном виде требует соблюдения определенной последовательности действий для обеспечения юридической значимости документа. Рассмотрим полную процедуру.
Содержание
Прием товарных накладных в электронном виде требует соблюдения определенной последовательности действий для обеспечения юридической значимости документа. Рассмотрим полную процедуру.
Необходимые условия
| Подключение к ЭДО | Действующий договор с оператором документооборота |
| Электронная подпись | Актуальный сертификат ЭП для подписания |
| Программное обеспечение | Установленный криптопровайдер и плагины |
Пошаговая инструкция приема
1. Получение накладной
- Проверьте входящие документы в личном кабинете оператора ЭДО
- Найдите документ с типом "Товарная накладная" или "УПД"
- Откройте файл для просмотра содержимого
- Проверьте основные реквизиты документа
2. Проверка документа
- Сверьте номер и дату накладной
- Проверьте наименование и количество товара
- Убедитесь в соответствии сумм
- Проверьте подпись отправителя
- Сравните с фактически полученным товаром
Действия с накладной
| Подписание | Подтверждение получения без замечаний |
| Частичный прием | Указание фактически принятого количества |
| Отказ | Возврат документа с указанием причин |
3. Подписание и учет
- Нажмите кнопку "Подписать" в интерфейсе ЭДО
- Выберите сертификат электронной подписи
- Введите пароль от ЭП
- Дождитесь подтверждения успешного подписания
- Импортируйте документ в учетную систему (1С и аналоги)
Особенности работы
- Срок подписания - обычно до 3 рабочих дней
- При расхождениях оформляется акт расхождений
- Электронная накладная имеет ту же силу, что и бумажная
- Обязательно сохраняйте подтверждение отправки
