Проверка правильности исчисления и удержания НДФЛ по сотрудникам является важной задачей для работодателя. Рассмотрим методы контроля налогообложения выплат персоналу.
Содержание
Проверка правильности исчисления и удержания НДФЛ по сотрудникам является важной задачей для работодателя. Рассмотрим методы контроля налогообложения выплат персоналу.
Способы проверки НДФЛ
- Анализ расчетных ведомостей
- Проверка справок 2-НДФЛ
- Сверка с налоговыми регистрами
- Использование специализированного ПО
- Запрос в ИФНС
Документы для проверки
| Документ | Что проверять |
| Расчетные листки | Соответствие сумм начислений и удержаний |
| Справки 2-НДФЛ | Правильность кодов доходов и вычетов |
| Налоговая карточка | Накопительные данные по налогу |
| Заявления на вычеты | Наличие подтверждающих документов |
Пошаговая процедура проверки
- Соберите все выплаты сотруднику за период
- Выделите налогооблагаемые доходы
- Проверьте примененные вычеты:
- Стандартные (на детей)
- Имущественные
- Социальные
- Рассчитайте НДФЛ по правильной ставке
- Сравните с фактически удержанными суммами
- Выявите расхождения и внесите корректировки
Ключевые моменты для контроля
- Правильность определения налогового статуса (резидент/нерезидент)
- Своевременность удержания и перечисления налога
- Обоснованность предоставления вычетов
- Соответствие кодов видов доходов
- Правильность расчета налога с материальной выгоды
Проверка через личный кабинет налогоплательщика
- Запросите у сотрудника доступ к его ЛКН
- Проверьте отраженные доходы и исчисленный НДФЛ
- Сравните с данными в учете компании
- При расхождениях подайте уточненную отчетность
Регулярная проверка НДФЛ позволяет избежать штрафов и пени за неправильное исчисление налога. Рекомендуется проводить такую проверку ежеквартально.
